Aree di Attività: Gestione Documentale

Valorizzare il patrimonio di informazioni e al tempo stesso ottimizzare i processi operativi

La gestione documentale costituisce uno strumento essenziale nell'ambito del Project Management in quanto permette di gestire e condividere in modo efficace e sicuro la massa di informazioni e documenti che sono oggetto del lavoro del team, ma anche tutto l'insieme di comunicazioni interne, reports, piani, tabelle che permettono al team di lavorare in maniera coordinata ed produttiva.
Il mondo della gestione documentale, nell'accezione corrente, si estende a temi quali:

• Acquisizione e archiviazione sicura

• Gestione del flusso di redazione, autorizzazione, pubblicazione,

• Gestione dell'accesso in base al ruolo e condivisione del materiale

• Gestione dei rilasci e delle versioni

• Ottimizzazione degli spazi di archiviazione

• Archiviazione storica secondo normativa

• Templates e conformità alle normative

• Automazione dei processi operativi basati su documenti, attività, comunicazioni e informazioni

• Monitoraggio e controllo dei tempi di attraversamento

I sistemi di Project Management più evoluti comprendono normalmente un insieme di funzioni dedicate alla gestione dei documenti inerenti il progetto che coprono le esigenze essenziali. Tali sistemi permettono un'integrazione con applicazioni specializzate che a loro volta si prestano ad una copertura generale delle esigenze aziendali.